Tutorial excel 2010 untuk pemula (panduan excel 2010 gratis)
Microsoft Excel merupakan salahsatu program aplikasi pengolah angka yang
sangat populer saat ini. Microsoft Excel yang terkadang juga disebut Ms
Excel atau biasa juga disingkat menjadi Excel merupakan aplikasi yang
bisa menjadi sangat membantu pengerjaan /pengolahan data sehingga bisa
menjadi lebih mengefektifkan penggunaan waktu dan mengefisienkan
pekerjaan karena data dan formula yang sudah dibuat bisa disimpan dan
dapat diakses pada saat yang lain untuk melakukan perbaikan/penambahan
data dan formula.
Berikut ini adalah beberapa tutorial ms excel 2010 yang mungkin bisa
menjadi referensi dan panduan buat pengguna microsoft excel yang masih
pemula.
1.Cara membuat password file excel 2010 (proteksi dokumen ms excel 2010)
Cara memproteksi dokumen microsoft excel 2010. Untuk mengamankan file
dokumen ms excel 2010 yang sudah dibuat /diketik agar tidak bisa diakses
oleh orang yang yang tidak berhak maka file excel tersebut bisa
diproteksi dengan menambahkan password /kata sandi. Setelah terproteksi
maka file tersebut akan ter-enkripsi dan memerlukan sebuah kata sandi ,
jika kata sandi yang dibutuhkan untuk membuka dokumen excel tersebut
keliru/salah maka file excel tidak dapat dibuka.
Untuk membuat kata sandi excel 2010 silahkan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Buka sebuah dokumen yang akan diproteksi /di password
Di Menu Bar pilih File - Info - Protect Woorkbook
Selanjutnya pilih "Encrypt with Password Require a password to open this workbook"
2. Akan terbuka kotak dialog " Encrypt Document"
Pada kotak teks "Aencrypt the contents of file Password :" masukkan kata
sandi yang mudah anda ingat karena kata sandi tersebut akan digunakan
untuk membuka file excel.
Klik OK
3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog "Confirm Password"
Pada kotak teks "Reenter password" , ketik ulang kata sandi yang telah dimasukan pada langkah 2 di atas
Klik tombol OK
4.
Jika proses proteksi file excel berhasil, maka saat akan membuka
dokumen excel tersebut akan mucul kotak dialog yang meminta anda untuk
memasukkan password seperti gambar di bawah ini
2.Cara memecah teks dalam satu sel menjadi beberapa kolom
Cara memecah teks dalam satu sel menjadi beberapa kolom dapat dengan
mudah dilakukan. Yang perlu diperhatikan karakter pemisah teks yang
berada dalam satu sel apakah spasi, koma, tab atau karakter lain. Kasus
ini biasanya ditemukan saat ingin memisahkan nama depan dan nama
belakang, tempat dan tanggal lahir, membagi kata /kalimat menjadi
beberapa bagian dan berbagai kasus pemisahan teks atau karakter lainnya.
Excel 2010 telah menyediakan tools untuk memisahkan teks tersebut
yaitu"Text to Colum"
Untuk bahan eksprimen, silahkan dibuat tabel seperti di bawah ini :
1.Di kolom A di sel A3 hing A4 ketik teks seperti pada tabel di bawah ini, dalam kasus ini Setiap kata dipisah dengan spasi
Blok range A2:A4 , di Toobar pilih Text to Column
2.Akan muncul Window "Convert Text to Colum Wizard" berikut
Pilih Delimited
Klik tombol Next
3.
Masih dalam window "Convert Text to Colum Wizard"
This screen lets you set the delimitersyour data contains. You can see your text is affected in preview below
Pilih Space
Klik tombol Next
4.Pada window berikut , pada bagian data forat pilih General
Klik Finish
5.Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini
3.Cara mengaktifkan add-in analysis toolpak di ms excel 2010
Secara default Analysis ToolPak belum aktif, saat menginstal software
microsoft excel 2010 di komputer. Untuk mengaktifkan analysis tool pack
di ms excel 2010 perlu dilakukan pengaturan agar analysis toolpack
loading secara otomatis saat membuka /membuat dokumen atau worksheet
baru di excel. Analysis toolpak berisi tools untuk menlakukan analysis
statistik maupun analysis engineering (keteknikan).
Untuk mengaktifkan analysis toolpak di excel 2010 silahkan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Di menu Bar , pilih File - Options
2.Pada Frame sebelah kiri window Excel Options pilih Add-Ins
di bagian Inactive Application Add-ins pilih Analysis Toolpak
Pada bagian Manage pilih Add-ins , kemudian klik tombol Go ...
3.Akan muncul kotak dialog Add-Ins berikut
Centang Analysis ToolPak
Klik OK
4.Pada window berikut pilih OK
5.Jika add-ins telah teinstal dengan benar maka di Menu data akan muncul toolbar Data Analysis
4.Menggunakan conditional formatting excel 2010
Dalam postingan ini akan dibahas contoh sederhana tentang cara
menggunakan conditional formatting di excel 2010. Dengan kriteria
tertentu kita dapat membuat pengaturan warna teks, warna border cells,
maupun warna background (latar belakang) sel.Dengan adanya perubahan
warna pada sel dapat memudahkan kita untuk melakukan analisa secara
visual terhadap data yang ada di dalam tabel.
Untuk lebih mudahnya silahkan mencoba panduan berikut:
1. Buat tabel seperti pada kolom A dan B
Blok range B2:B7
Pada Menu Home pilih Conditional Formatting - Highlight cell rules -Greater Than
Dalam contoh ini akan dibahas tentang cara memberikan warna background
otomatis pada sel yang nilainya lebih besar dari 60, menggunakan
Conditional Formatting
2. Pada kotak dialog Greater Than seperti gambar di bawah ini
Isi kotak teks dengan angka 60
Di bagian dropdown with , pilih "Yellow fill with dark Yellow Text"
3. Hasilnya terlihat seperti di bawah ini sell yang nilainya lebih besar dari 60 akan mempunyai background berwarna kuning.
5.Menghapus /menormalkan conditional formatting di excel
Sell yang telah diformat dengan menggunakan conditional formatting pada
excel, biasanya border sel atau teksnya berubah warna ,terkadang juga
background celnyaa berubah warna. Jika range data /jumlah sell sangat
banyak maka untuk menormalkan hasil conditional formatting ke kondisi
semula (kondisi normal) adalah dengan menggunakan fitur
Untuk menghapus conditional formating pada sel silahkan lakukan tutorial berikut:
1. Pada menu pilih Home - Conditional Formatting
Pada dropdown Conditional Formating , Pilih Clear Rles - Clear rules from selected Cells
2. Setelah selesai membersihkan sel yang terformat tersebut maka hasilnya , background sell kembali normal.
6.Cara membuat page number di excel 2010
Cara membuat nomor halaman di microsoft excel 2010. Jika bekerja di
excel dengan data /tabel dengan data yang sedikit dimana saat di print
mungkin hanya terdiri dari dua lembar atau beberapa lembar saja, maka
tidak perlu memasang nomor halaman di lembar kerja tersebut. Namun jika
data yang diolah terdiri dari belasan hingga puluhan halaman, maka untuk
memudahkan mengurutkan data hasil cetakan diperlukan bantuan nomor
halaman. Excel 2010 , 2007, 2003 , xp maupun excel versi sebelumnya
telah menyedikan fasilitas untuk menyisipkan atau membuat nomor halaman
pada lembar kerja excel.
Untuk menampilkan nomor halaman di excel 2010, silahkan ikuti panduan membuat nomor halaman di microsoft excel 2010 berikut:
1.Di Menu Bar pilih Insert
Di Toolbar yang terdapat di ribbon menu pilih Header & Footer
2.Selanjutnya klik pada bagian atas halaman yang terdapat pada lebar kerja (lihat panah nomor 1 pada gambar dibawah)
Selanjutnya di ribbon menu pilih "Page number"
3.Jika berhasil maka di lembar kerja akan muncul &[Page]
4.Untuk melihat preview letak /hasil nomor halaman yang dibuat, di Menu Bar pilih File - Print
Hasilnya seperti gambar di bawah, di pojok kanan atas akan muncul nomor
halaman, yang secara otomatis akan tampil saat halaman dicetak
menggunakan printer.