Tutorial Excel

Tutorial excel 2010 untuk pemula (panduan excel 2010 gratis) 

Microsoft Excel merupakan salahsatu program aplikasi pengolah angka yang sangat populer saat ini. Microsoft Excel yang terkadang juga disebut Ms Excel atau biasa juga disingkat menjadi Excel merupakan aplikasi yang bisa menjadi sangat membantu pengerjaan /pengolahan data sehingga bisa menjadi lebih mengefektifkan penggunaan waktu dan mengefisienkan pekerjaan karena data dan formula yang sudah dibuat bisa disimpan dan dapat diakses pada saat yang lain untuk melakukan perbaikan/penambahan data dan formula.

Berikut ini adalah beberapa tutorial ms excel 2010 yang mungkin bisa menjadi referensi dan panduan buat pengguna microsoft excel yang masih pemula.

1.Cara membuat password file excel 2010 (proteksi dokumen ms excel 2010)

Cara memproteksi dokumen microsoft excel 2010. Untuk mengamankan file dokumen ms excel 2010 yang sudah dibuat /diketik agar tidak bisa diakses oleh orang yang yang tidak berhak maka file excel tersebut bisa diproteksi dengan menambahkan password /kata sandi. Setelah terproteksi maka file tersebut akan ter-enkripsi dan memerlukan sebuah kata sandi , jika kata sandi yang dibutuhkan untuk membuka dokumen excel tersebut keliru/salah maka file excel tidak dapat dibuka.

Untuk membuat kata sandi excel 2010 silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka sebuah dokumen yang akan diproteksi /di password
Di Menu Bar pilih File - Info - Protect Woorkbook
Selanjutnya pilih "Encrypt with Password Require a password to open this workbook"

2. Akan terbuka kotak dialog " Encrypt Document"
Pada kotak teks "Aencrypt the contents of file Password :" masukkan kata sandi yang mudah anda ingat karena kata sandi tersebut akan digunakan untuk membuka file excel.
Klik OK

3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog "Confirm Password"
Pada kotak teks "Reenter password" , ketik ulang kata sandi yang telah dimasukan pada langkah 2 di atas
Klik tombol OK

4. Jika proses proteksi file excel berhasil, maka saat akan membuka dokumen excel tersebut akan mucul kotak dialog yang meminta anda untuk memasukkan password seperti gambar di bawah ini

2.Cara memecah teks dalam satu sel menjadi beberapa kolom

Cara memecah teks dalam satu sel menjadi beberapa kolom dapat dengan mudah dilakukan. Yang perlu diperhatikan karakter pemisah teks yang berada dalam satu sel apakah spasi, koma, tab atau karakter lain. Kasus ini biasanya ditemukan saat ingin memisahkan nama depan dan nama belakang, tempat dan tanggal lahir, membagi kata /kalimat menjadi beberapa bagian dan berbagai kasus pemisahan teks atau karakter lainnya. Excel 2010 telah menyediakan tools untuk memisahkan teks tersebut yaitu"Text to Colum"

Untuk bahan eksprimen, silahkan dibuat tabel seperti di bawah ini :

1.Di kolom A di sel A3 hing A4 ketik teks seperti pada tabel di bawah ini, dalam kasus ini Setiap kata dipisah dengan spasi
Blok range A2:A4 , di Toobar pilih Text to Column

2.Akan muncul Window "Convert Text to Colum Wizard" berikut
Pilih Delimited
Klik tombol Next

3. Masih dalam window "Convert Text to Colum Wizard"
This screen lets you set the delimitersyour data contains. You can see your text is affected in preview below
Pilih Space
Klik tombol Next

4.Pada window berikut , pada bagian data forat pilih General
Klik Finish

5.Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

3.Cara mengaktifkan add-in analysis toolpak di ms excel 2010

Secara default Analysis ToolPak belum aktif, saat menginstal software microsoft excel 2010 di komputer. Untuk mengaktifkan analysis tool pack di ms excel 2010 perlu dilakukan pengaturan agar analysis toolpack loading secara otomatis saat membuka /membuat dokumen atau worksheet baru di excel. Analysis toolpak berisi tools untuk menlakukan analysis statistik maupun analysis engineering (keteknikan).

Untuk mengaktifkan analysis toolpak di excel 2010 silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di menu Bar , pilih File - Options

2.Pada Frame sebelah kiri window Excel Options pilih Add-Ins
di bagian Inactive Application Add-ins pilih Analysis Toolpak
Pada bagian Manage pilih Add-ins , kemudian klik tombol Go ...

3.Akan muncul kotak dialog Add-Ins berikut
Centang Analysis ToolPak
Klik OK

4.Pada window berikut pilih OK

5.Jika add-ins telah teinstal dengan benar maka di Menu data akan muncul toolbar Data Analysis

4.Menggunakan conditional formatting excel 2010

Dalam postingan ini akan dibahas contoh sederhana tentang cara menggunakan conditional formatting di excel 2010. Dengan kriteria tertentu kita dapat membuat pengaturan warna teks, warna border cells, maupun warna background (latar belakang) sel.Dengan adanya perubahan warna pada sel dapat memudahkan kita untuk melakukan analisa secara visual terhadap data yang ada di dalam tabel.

Untuk lebih mudahnya silahkan mencoba panduan berikut:

1. Buat tabel seperti pada kolom A dan B
Blok range B2:B7
Pada Menu Home pilih Conditional Formatting - Highlight cell rules -Greater Than
Dalam contoh ini akan dibahas tentang cara memberikan warna background otomatis pada sel yang nilainya lebih besar dari 60, menggunakan Conditional Formatting

2. Pada kotak dialog Greater Than seperti gambar di bawah ini
Isi kotak teks dengan angka 60
Di bagian dropdown with , pilih "Yellow fill with dark Yellow Text"

3. Hasilnya terlihat seperti di bawah ini sell yang nilainya lebih besar dari 60 akan mempunyai background berwarna kuning.

 

 

 

 

 

 5.Menghapus /menormalkan conditional formatting di excel

Sell yang telah diformat dengan menggunakan conditional formatting pada excel, biasanya border sel atau teksnya berubah warna ,terkadang juga background celnyaa berubah warna. Jika range data /jumlah sell sangat banyak maka untuk menormalkan hasil conditional formatting ke kondisi semula (kondisi normal) adalah dengan menggunakan fitur

Untuk menghapus conditional formating pada sel silahkan lakukan tutorial berikut:

1. Pada menu pilih Home - Conditional Formatting
Pada dropdown Conditional Formating , Pilih Clear Rles - Clear rules from selected Cells

2. Setelah selesai membersihkan sel yang terformat tersebut maka hasilnya , background sell kembali normal.

6.Cara membuat page number di excel 2010

Cara membuat nomor halaman di microsoft excel 2010. Jika bekerja di excel dengan data /tabel dengan data yang sedikit dimana saat di print mungkin hanya terdiri dari dua lembar atau beberapa lembar saja, maka tidak perlu memasang nomor halaman di lembar kerja tersebut. Namun jika data yang diolah terdiri dari belasan hingga puluhan halaman, maka untuk memudahkan mengurutkan data hasil cetakan diperlukan bantuan nomor halaman. Excel 2010 , 2007, 2003 , xp maupun excel versi sebelumnya telah menyedikan fasilitas untuk menyisipkan atau membuat nomor halaman pada lembar kerja excel.

 Untuk menampilkan nomor halaman di excel 2010, silahkan ikuti panduan membuat nomor halaman di microsoft excel 2010 berikut:

1.Di Menu Bar pilih Insert
Di Toolbar yang terdapat di ribbon menu pilih Header & Footer

2.Selanjutnya klik pada bagian atas halaman yang terdapat pada lebar kerja (lihat panah nomor 1 pada gambar dibawah)
Selanjutnya di ribbon menu pilih "Page number"

3.Jika berhasil maka di lembar kerja akan muncul  &[Page]

4.Untuk melihat preview letak /hasil nomor halaman yang dibuat, di Menu Bar pilih File - Print
Hasilnya seperti gambar di bawah, di pojok kanan atas akan muncul nomor halaman, yang secara otomatis akan tampil saat halaman dicetak menggunakan printer.